1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hotel Waldschlößchen – Schumann & Sternitzke GbR
vertreten durch die Gesellschafter Olaf Schumann
Kliekener Hauptstraße 10, Ortsteil Klieken
06869 Coswig (Anhalt)
Telefon: 034903 68480
E-Mail: office@hotel-waldschloesschen.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder die Abwicklung Ihrer Buchung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, etwa für eingebettete Videos.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Zimmer- und Tagungsanfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen, etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) oder, wenn es für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Empfänger: Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur, wenn dies in den folgenden Abschnitten ausdrücklich genannt ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer laut STRATO, z. B. 7 Tagen] gelöscht. Aus ihnen erstellt STRATO zudem eine anonyme Zugriffsstatistik ohne Bezug zu einzelnen Personen.

SSL/TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen sie an „https://“ in der Adresszeile. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen ohne Ihre Einwilligung nur technisch notwendige Cookies ein. Alle anderen Dienste werden erst geladen, wenn Sie zugestimmt haben.

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner (devowl.io GmbH). Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an den Hersteller übertragen. Es speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Gerät und dokumentiert sie mit einer pseudonymen Kennung und dem Zeitpunkt auf unserem Server, damit wir unserer Nachweispflicht nachkommen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, über den Link „Privatsphäre-Einstellungen“ am Ende jeder Seite.

Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies und Dienste mit Speicherdauer:

[Shortcode der Cookie-Liste aus Real Cookie Banner hier einfügen]

5. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Reisezeitraum, Personenzahl und Ihre Nachricht.

Das Anfrageformular nutzt das WordPress-Plugin Contact Form 7. Die Angaben werden per E-Mail an uns gesendet und nicht dauerhaft in der Datenbank der Website gespeichert. E-Mails an unsere Adresse werden über STRATO empfangen und an unser Postfach bei 1&1 (Montabaur) weitergeleitet; beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Buchung oder einen Vertrag betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa bei gebuchten Aufenthalten.

6. Online-Buchung

Für Online-Buchungen nutzen wir das Buchungssystem direct-book.com von [Anbieter laut Vertrag, Name und Anschrift]. Die Buchungsseite ist auf unserer Website verlinkt, nicht eingebettet. Erst wenn Sie auf „Jetzt buchen“ klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum Buchungssystem.

Dort geben Sie die für die Buchung nötigen Daten ein, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Reisezeitraum und Zahlungsangaben. Der Anbieter verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag zur Durchführung Ihrer Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Buchungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), steuerrechtlich bis zu zehn Jahre.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: [Link zur Datenschutzerklärung des Buchungssystems].

7. Eingebettete Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos ein. Damit beim Seitenaufruf keine Daten an den Videoanbieter fließen, nutzen wir das Plugin Embed Privacy: Statt des Videos sehen Sie zunächst ein Vorschaubild. Erst wenn Sie darauf klicken und damit einwilligen, wird das Video geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Angaben zu Ihrem Browser an den Anbieter übertragen; der Anbieter kann zudem Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen.

YouTube: Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. Besucherstatistik

Um zu erfahren, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden, nutzen wir das WordPress-Plugin [Statify / Koko Analytics]. Es läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server. Es setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile. Erfasst werden nur das Datum, die aufgerufene Seite und gegebenenfalls die Seite, von der Sie kamen. Ein Bezug zu Ihrer Person ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot an den Bedürfnissen unserer Gäste auszurichten. Die Statistikdaten werden nach [Zeitraum, z. B. 12 Monaten] gelöscht.

9. Schriftarten, Datensicherung und Links

Schriftarten: Diese Website verwendet die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften bzw. lokal auf unserem Server gespeicherte Schriften. Es werden keine Schriftarten von Servern Dritter, etwa Google Fonts, geladen.

Datensicherung: Zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßig Sicherungskopien der Website mit dem Plugin BackWPup. Die Sicherungen werden [Speicherort, z. B. auf einem Speicher von STRATO in Deutschland] abgelegt und nach [Zeitraum] überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken: Unsere Website enthält einfache Links, etwa zu Ausflugszielen oder zu unseren Seiten in sozialen Netzwerken. Beim Aufruf unserer Website werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für all diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an office@hotel-waldschloesschen.com.

Beschwerderecht: Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt in Magdeburg.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.